Profil Zaufany przeciążony przez nowy system KSeF - wprowadzono limity logowań

Uruchomienie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) spowodowało poważne przeciążenie Profilu Zaufanego, zmuszając Ministerstwo Cyfryzacji do wprowadzenia limitów logowań. System boryka się z problemami technicznymi od pierwszego dnia działania.

Ośmiokrotnie większe obciążenie systemu

Wiceminister cyfryzacji Dariusz Standerski poinformował, że od poniedziałku resort odnotowuje ponad ośmiokrotnie większe zainteresowanie systemem niż zwykle. W pierwszym dniu działania KSeF zarejestrowano kilkaset tysięcy logowań do Profilu Zaufanego.

Infrastruktura dostaje zadyszki. To jest naturalne. Jakikolwiek system, jeżeli ma osiem razy większy ruch niż zwykle, to ma problemy

— wyjaśnił Standerski podczas konferencji prasowej.

Wprowadzono ograniczenia w logowaniu

W odpowiedzi na problemy techniczne Ministerstwo Finansów zdecydowało o wprowadzeniu limitów logowań do systemu KSeF. Obecnie użytkownicy mogą logować się nie częściej niż raz na minutę.

• Limit logowań: maksymalnie raz na minutę
• W przypadku osiągnięcia limitu należy odczekać 60 sekund
• System działa stabilnie po ponownym zalogowaniu

Ministerstwo Cyfryzacji oficjalnie potwierdziło na platformie X występowanie czasowych utrudnień w logowaniu do Profilu Zaufanego z powodu dużego zainteresowania systemem KSeF 2.0.

Cyberataki dodatkowo obciążają infrastrukturę

Według informacji przekazanych przez resort cyfryzacji, problemy pogłębiają cyberataki z zagranicy. Tylko w poniedziałek system był atakowany z 17 różnych państw, co może być związane z debiutem KSeF.

Eksperci podkreślają, że data ataków prawdopodobnie nie była przypadkowa i miała na celu destabilizację nowego systemu elektronicznego fakturowania.

Statystyki pierwszych dni działania

Pomimo problemów technicznych, KSeF odnotowuje imponujące wyniki:

Alternatywne metody uwierzytelniania

Ministerstwo przypomina, że Profil Zaufany nie jest jedyną metodą logowania do systemu KSeF. Użytkownicy mogą korzystać z alternatywnych sposobów identyfikacji, szczególnie przy załatwianiu spraw administracyjnych niezwiązanych z e-fakturowaniem.

Jednak do uzyskania certyfikatu w Krajowym Systemie e-Faktur - cyfrowego poświadczenia przydzielanego przedsiębiorcy na stałe - Profil Zaufany pozostaje konieczny.

Etapy wdrażania systemu KSeF

System wprowadzany jest stopniowo:

1. Od 1 lutego 2026 - firmy z obrotami powyżej 200 mln zł (ok. 4,2 tys. podmiotów)
2. Od 1 kwietnia 2026 - małe i średnie przedsiębiorstwa
3. Od 1 stycznia 2027 - najmniejsze firmy (obroty do 10 tys. zł miesięcznie)

Szef Krajowej Administracji Skarbowej Marcin Łoboda zapewnił, że system jest stabilny i bezpieczny, stanowiąc kolejny etap cyfryzacji polskiej gospodarki.

Korzyści długoterminowe

Eksperci Allianz Trade podkreślają, że mimo początkowych problemów, elektroniczne fakturowanie przyniesie realne korzyści:

• Przyspieszenie płatności nawet o 20%
• Redukcja kosztów obsługi faktur o 30%
• Ograniczenie oszustw podatkowych
• Poprawa płynności finansowej firm

Jako przykład sukcesu wskazują Włochy, gdzie po wprowadzeniu obowiązkowego e-fakturowania luka VAT spadła o ponad 10% w ciągu roku.

W 2026 roku nie przewidziano kar za błędne stosowanie systemu KSeF, co ma ułatwić przedsiębiorcom adaptację do nowych rozwiązań technologicznych.