ZUS zasypany lawiną wniosków o staż pracy. Ponad 100 tysięcy w kilka dni

Zakład Ubezpieczeń Społecznych odnotował prawdziwą lawinę wniosków dotyczących nowego sposobu naliczania stażu pracy. W ciągu zaledwie kilku dni od początku stycznia wpłynęło ponad 100 tysięcy wniosków o wydanie zaświadczeń potwierdzających okresy ubezpieczenia. Na ich rozpatrzenie urzędnicy mają jedynie siedem dni roboczych.

Rewolucja w naliczaniu stażu pracy

Ogromne zainteresowanie Polaków wynika z wejścia w życie 1 stycznia 2026 roku przełomowych zmian w Kodeksie pracy. Nowe przepisy, będące pokłosiem projektu Ministerstwa Pracy przyjętego w maju 2025 roku, pozwalają na doliczenie do stażu pracy okresów dotychczas pomijanych.

Od teraz do stażu można doliczyć:

• okresy prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej
• czas wykonywania pracy na podstawie umów zlecenie
• współpracę z osobą prowadzącą działalność gospodarczą
• okres zawieszenia działalności w celu opieki nad dzieckiem
• wykonywanie umów agencyjnych i o świadczenie usług
• członkostwo w rolniczych spółdzielniach produkcyjnych

Kto skorzysta na zmianach

Nowe regulacje w pierwszej kolejności obejmują pracowników sektora publicznego, natomiast od 1 maja 2026 roku zostaną rozszerzone na firmy prywatne. Zmiany mają szczególne znaczenie dla osób, które przez lata prowadziły własną działalność gospodarczą lub pracowały na umowach cywilnoprawnych.

Dotychczas osoby z wieloletnim doświadczeniem w prowadzeniu biznesu, po przejściu na etat były traktowane jak początkujący pracownicy - przysługiwał im jedynie 20-dniowy urlop bez dodatków stażowych. Dzięki reformie mogą szybciej uzyskać prawo do 26-dniowego urlopu wypoczynkowego oraz wyższych dodatków i nagród jubileuszowych.

Jak złożyć wniosek w ZUS

Kluczowe dla skorzystania z nowych przepisów jest uzyskanie odpowiedniego zaświadczenia z ZUS. Pracodawca nie doliczy okresów pracy samodzielnie - niezbędny jest dokument potwierdzający okresy ubezpieczenia.

Wniosek o symbol USP można złożyć wyłącznie elektronicznie przez Platformę Usług Elektronicznych (PUE/eZUS). Procedura wygląda następująco:

1. Zalogowanie się na konto PUE/eZUS
2. Wybór usługi "Złożenie wniosku USP" w zakładce "usługi"
3. Wskazanie tytułów do ubezpieczeń do doliczenia
4. Podpisanie wniosku (profil zaufany, e-dowód lub podpis elektroniczny)
5. Przesłanie dokumentu do ZUS

Ograniczenia i warunki

Warto pamiętać o istotnych ograniczeniach nowego systemu. ZUS potwierdzi jedynie te okresy, które są zapisane w jego systemie od 1 stycznia 1999 roku. Okresy zatrudnienia sprzed tej daty pracownicy będą musieli udokumentować samodzielnie u pracodawcy.

Na przedstawienie zaświadczenia pracodawcy pracownicy mają dwa lata od momentu jego uzyskania. ZUS wydaje dokumenty w formie elektronicznej w ciągu siedmiu dni roboczych od złożenia wniosku.

Znaczenie zmian dla rynku pracy

Eksperci podkreślają, że reforma ma na celu wyrównanie szans w dostępie do świadczeń pracowniczych oraz zwiększenie atrakcyjności zatrudnienia na etacie dla osób z doświadczeniem w prowadzeniu działalności gospodarczej.

"Uważam, że to jest zmiana w dobrym kierunku. Sama przez długi czas pracowałam na umowę zlecenie w mojej dodatkowej pracy. Dlaczego ma mi się to nie wliczać do stażu pracy?" - komentuje jedna z beneficjentek zmian.

Rekordowa liczba wniosków już w pierwszych dniach obowiązywania nowych przepisów pokazuje, jak duże było zapotrzebowanie na tego typu rozwiązania wśród polskich pracowników.